Пройдіть шлях замовлення від прийому до відправлення та дізнайтеся, як працюють погодження препресу, виконання виробничих позицій і архів.
Замовлення — це виробничий запис, у якому зберігаються дані клієнта, файли,
виробничі позиції, розрахунки та історія. Поле Етап показує, де замовлення
перебуває у виробничому процесі.
Заявка — це вхідний запит клієнта. Після перетворення Flexoworks створює
одне або кілька замовлень на етапі Прийом. Докладніше про цей зв’язок — у
статті Заявки й замовлення: від прийому до
виробництва.
Кожне активне замовлення проходить той самий маршрут:Прийом → Препрес → Експонування → Вимивання → Контроль якості → Відправлено
1. Прийом
Перевірте запит клієнта, файли, дані замовлення та виробничі позиції.
2. Препрес
Підготуйте макет і передайте його менеджеру на перевірку.
3. Експонування
Експонуйте погоджені кліше й окремо фіксуйте виконання виробничих позицій.
4. Вимивання
Продовжте фізичне виготовлення кліше після експонування.
5. Контроль якості
Виконайте остаточну перевірку перед відправленням.
6. Відправлено
Завершіть виробничий шлях і підготуйте розрахунки до виставлення рахунка.
На сторінці Замовлення поточний виробничий етап видно у стовпці Етап.
Відкрийте фільтр із прапорцями, щоб поєднати кілька етапів або вибрати один із
трьох станів препресу. Початково список активних замовлень містить усі стани,
крім Відправлено. Виберіть Відправлено, щоб додати відправлені
замовлення.
Фільтр «Етап» відповідає виробничому маршруту й окремо показує три стани препресу.
Етапи можна змінювати лише вперед. Звичайна дія переводить замовлення тільки
на один наступний етап — пропустити етап або повернутися назад не можна.
Перед підтвердженням перевірте замовлення.
1
Переведіть замовлення з Прийому на Препрес
На етапі Прийом перевірте заявку та підготуйте замовлення до роботи над
макетом. Це також один із двох етапів, на яких можна додавати, редагувати й
видаляти виробничі позиції.Коли все готово, натисніть у заголовку Перевести в Препрес → і
підтвердьте дію. Це звичайний перехід на наступний етап.
На етапі «Прийом» доступний лише наступний дозволений перехід — на «Препрес».
2
Завершіть роботу над препресом
На етапі Препрес підготуйте макет і перевірте виробничі дані. Виробничі
позиції тут іще можна редагувати. На відміну від інших етапів, на Препресі
немає звичайної кнопки Перевести в Експонування.Препрес має три робочі стани, але вони не є додатковими виробничими етапами:
Препрес · У роботі — підготовка макета триває.
Препрес · Перевірка менеджера — надіслане зведення чекає на рішення менеджера.
Препрес · Потрібні зміни — потрібно опрацювати коментар менеджера й надіслати замовлення повторно.
Панель передачі препресу показує стан роботи та дію для надсилання менеджеру.
3
Отримайте схвалення менеджера для експонування
Натисніть Позначити готовим до перевірки, щоб надіслати зведення
препресу. Менеджер може Запросити зміни — тоді замовлення залишиться на
Препресі — або Схвалити для експонування.Схвалення менеджера — єдиний перехід з етапу Препрес на етап
Експонування. Звичайної кнопки переходу між цими етапами немає.
Під час перевірки менеджер обирає дію, яка визначає подальший рух замовлення.
Про підтвердження, попередження, запити на зміни й повторне надсилання
читайте у статті Перевірка препресу
менеджером.
4
Переведіть замовлення з Експонування на Вимивання
Після схвалення замовлення переходить на етап Експонування, і звичайна
дія знову стає доступною. Коли роботу завершено, натисніть Перевести в
Вимивання → і підтвердьте перехід.
Після схвалення замовлення переходить на «Експонування», і з’являється звичайна дія для наступного етапу.
5
Переведіть замовлення з Вимивання на Контроль якості
Завершіть вимивання, натисніть Перевести в Контроль якості → і підтвердьте
дію. Замовлення перейде на один наступний етап — Контроль якості.
6
Переведіть замовлення з Контролю якості у Відправлено
Після остаточної перевірки натисніть Перевести в Відправлено → і
підтвердьте дію. Відправлено — останній виробничий етап, тому наступної
кнопки переходу вже немає.
На етапі «Відправлено» виробничий шлях завершено, а розрахунки замовлення можна використовувати для виставлення рахунка.
Етап замовлення й виконання виробничої позиції — різні речі
Етап описує перебіг усього замовлення. Відмітка про виконання належить
окремій виробничій позиції кліше й фіксує виконання всієї кількості цієї
позиції разом із даними оператора.
Виконання виробничої позиції кліше не переводить замовлення на наступний
етап. Перехід замовлення не позначає виробничі позиції кліше виконаними.
Етап і стан виконання позиції — два незалежні виробничі сигнали.
Виробничі позиції можна редагувати лише на етапах Прийом і Препрес, а
виконання кліше залишається дією оператора на пізніших виробничих етапах. Про
робочі позиції, кількість, матеріали та дані виконання читайте у статті
Виробничі позиції.
Відправлено — останній етап виробничого маршруту. Неархівоване відправлене
замовлення з’являється у списку Готові до рахунку, лише якщо воно має рядки
розрахунку, Компанію платника й Контакт платника та не додане до рахунка
зі статусом Чернетка або Виставлено. Рахунок зі статусом Анульовано
не блокує замовлення. Замовлення на будь-якому попередньому етапі не доступне
для виставлення рахунка.Відправлення не архівує замовлення. Запис залишається в історії завершеного
виробництва та доступний через стан Відправлено у фільтрі Етап.
Архів — це окремий стан запису, який не залежить від виробничого етапу.
Архівоване замовлення зберігає свій етап, зникає з активної роботи й стає
доступним лише для перегляду. Не використовуйте архівування замість етапу
«Відправлено».
В архівованому замовленні не можна змінити дані, файли, виробничі позиції,
розрахунки, коментарі чи етап. Щоб знайти історичний запис, використовуйте
фільтр Активні / Архівовані окремо від фільтра Етап.
